Koniec z obowiązkowymi ogłoszeniami w MSiG? Zmiany w ustawie KRS i ustawach powiązanych.

Pod koniec kwietnia br. Ministerstwo Sprawiedliwości opublikowało projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, którego głównym celem jest uproszczenie procedur rejestrowych oraz ograniczenie kosztów i obciążeń administracyjnych ponoszonych przez przedsiębiorców. Kluczową zmianą proponowaną w projekcie jest zniesienie obowiązku ogłaszania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) treści wpisów dokonywanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Zapowiadane zmiany

Obecnie obowiązek ogłaszania wpisów w MSiG nakłada na podmioty zarejestrowane w KRS konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z publikacją ogłoszeń, mimo że sam rejestr jest ogólnodostępny w formie elektronicznej. Jak wskazuje Ministerstwo, informacje z KRS są już powszechnie dostępne w internecie, co czyni publikację w MSiG w wielu przypadkach zbędną i powielającą tę samą treść.

Resort sprawiedliwości uzasadnia wprowadzenie tej zmiany również przeciążeniem MSiG. Ponad 75% z nich to wzmianki o złożeniu dokumentów finansowych. Powoduje to znaczne opóźnienia w publikacjach, które są niekorzystne zarówno dla samych przedsiębiorców, jak i dla innych uczestników obrotu gospodarczego, którzy oczekują bieżącego dostępu do aktualnych danych. Zmniejszenie liczby publikowanych ogłoszeń ma usprawnić funkcjonowanie MSiG, a jednocześnie ułatwić funkcjonowanie podmiotom gospodarczym.

Zgodnie z założeniami projektu, zmiana obejmie ponad 700 tysięcy podmiotów wpisanych do KRS, dla których ograniczenie liczby obowiązkowych ogłoszeń oznacza bezpośrednie zmniejszenie kosztów operacyjnych oraz uproszczenie codziennej działalności administracyjnej. Nowelizacja ma przyczynić się do zwiększenia efektywności i transparentności funkcjonowania rejestru oraz poprawić dostęp do informacji gospodarczych bez dodatkowego obciążania przedsiębiorców.

Dostęp za pośrednictwem usług sieciowych

Projekt przewiduje również inne zmiany, które mają na celu dalszą cyfryzację i uproszczenie procedur rejestrowych. Jedną z kluczowych propozycji jest zapewnienie podmiotom publicznym oraz jednostkom realizującym zadania publiczne możliwości dostępu do danych z KRS za pośrednictwem usług sieciowych, w tym przede wszystkim przez interfejsy API. Dostęp ten będzie możliwy na podstawie decyzji Ministra Sprawiedliwości i ma służyć efektywniejszemu wykorzystywaniu informacji w działaniach administracji publicznej i innych instytucji wykonujących zadania ustawowe.

Nowe wnioski objęte formą elektroniczną

Ponadto nowelizacja zakłada wprowadzenie elektronicznej formy składania wniosków o wpis do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych lub zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Dotychczas wiele z tych postępowań nadal prowadzono w formie papierowej, co generowało dodatkowe koszty i wydłużało czas obsługi. Planowane zmiany mają na celu pełne przejście tych rejestrów na system cyfrowy, co jest jednym z działań wpisujących się w szerszą strategię informatyzacji administracji publicznej. Kolejna zmiana przewidziana w projekcie dotyczy zniesienia obowiązków nakładanych na gminy związanych z zapewnieniem papierowych formularzy wniosków rejestracyjnych dla spółek jawnych. Spółki te już od wielu lat są rejestrowane wyłącznie w formie elektronicznej, a utrzymywanie papierowej alternatywy jest w obecnym stanie technologicznym bezzasadne.

Podsumowanie

Projekt nowelizacji ustawy o KRS i towarzyszących przepisów stanowi krok w kierunku dalszej cyfryzacji oraz uproszczenia procedur związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Zmniejszenie liczby obowiązkowych ogłoszeń w MSiG, rozwój narzędzi elektronicznych i rezygnacja z nieaktualnych obowiązków administracyjnych mają wspomóc przedsiębiorców i odciążyć instytucje publiczne.