Jeżeli chcesz założyć swój własny biznes, musisz na początek podjąć decyzję, jaką formę działalności wybrać. Twoja decyzja wpłynie na sposób rejestracji firmy, odpowiedzialność za długi, formę opodatkowania czy koszty ponoszone działalności. Ten krok może wydawać się dla Ciebie łatwy i oczywisty, ale czy w rzeczywistości taki jest?
Odpowiadając na to pytanie warto przyjrzeć się, jakie formy prowadzenia działalności oferuje nam polskie prawo
- spółka cywilna,
- spółka jawna,
- spółka partnerska,
- spółka komandytowa,
- spółka komandytowo-akcyjna,
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółka akcyjna,
- prosta spółka akcyjna,
- jednoosobowa działalność gospodarcza.
Jedną z ciekawszych i prostszych form jest zdecydowanie jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), zakładana przez pojedynczego przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną. Jeżeli zamierzasz prowadzić prosty biznes, nie masz wspólników i nie planujesz na razie wielkich inwestycji czy kredytów to warto pomyśleć właśnie o JDG. Od czego zacząć?
Pierwsze co powinieneś zrobić, to dokonać rejestracji firmy. JDG można zarejestrować stacjonarnie lub online. Istnieje zasadniczo 5 sposobów rejestracji firmy:
- wypełnienie i podpisanie papierowego wniosku oraz jego wysłanie do urzędu gminy/miasta lub udanie się tam osobiście;
- wypełnienie wniosku na stronie internetowej CEIDG oraz udanie się do urzędu, żeby go podpisać;
- wypełnienie wniosku z pomocą konsultanta na infolinii, który wysyła wniosek do urzędu, gdzie należy się później udać, by go podpisać;
- wypełnienie wniosku na stronie internetowej CEIDG i podpisanie go podpisem elektronicznym;
- rejestracja działalności za pomocą profilu bankowego (nie wszystkie banki mają taką możliwość).
Pomyśl o nazwie firmy. Nazwa może określać profil prowadzonej działalności, czy też zawierać oryginalne określenia lub wskazanie miejsca prowadzenia np. „Jan Kowalski Kowalstwo Artystyczne „Koval”. Nie wolno pomijać w nazwie firmy imienia i nazwiska.
Mała rada estetyczna; do lamusa odchodzą skróty literowe jak F.P.H.U., które są reliktem dawnych rejestrów handlowych. Najlepsza jest najprostsza nazwa, która nakieruje Twoich przyszłych klientów na profil działalności i nie spowoduje niepotrzebnej irytacji przy wpisywaniu nazwy na fakturze. Krótko, prosto i na temat!
JDG nie musi oznaczać, że przedsiębiorca zarządza biznesem samodzielnie. Nie istnieją żadne przeszkody w możliwości zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, zlecenie czy dzieło (choć w przypadku umów o dzieło musisz uważać – ZUS nie lubi tych umów).
Musisz pamiętać, że majątek firmy jest równocześnie Twoim majątkiem osobistym. W przypadku kłopotów finansowych długi są spłacane z Twojego całego majątku (zarówno firmowego jak i prywatnego). Odpowiedzialność rozciąga się również na współmałżonka, jeśli nie została zawarta umowa o rozdzielności majątkowej, tzw. intercyza.
Jako zaletę JDG można wymienić niskie koszty prowadzenia (jedna księgowa zewnętrzna lub prosty system faktur czasem w zupełności wystarczy) oraz elastyczność jej prowadzenia. W JDG zwykle nie ma rozbudowanych sprawozdań, raportów itp. Twój majątek to majątek firmy – nie musisz wymyślać skomplikowanych struktur finansowych dla wypłaty zarobionych pieniędzy (jak zdarza się to np. w spółkach).
JDG to również podatki. Możesz opodatkować swój biznes w JDG
- podatkiem liniowym,
- podatek progresywny,
- ryczałt ewidencjonowany,
- kartę podatkową.
Podatek linowy, który wynosi 19% niezależnie od wysokości dochodu jest korzystny jeżeli zarabiasz lub przewidujesz zarabiać większe kwoty ponad 120 000 zł rocznie. Jeśli firma nie wykaże zysku, to nie ma obowiązku zapłaty podatku. Podatek liniowy pozwala na odliczenie kosztów od uzyskanego przychodu (np. kosztów najmu lokalu, telefonu, materiałów, itp.) i jest łatwy w wyliczeniu. Wadą jest np. brak możliwości rozliczenia się razem z małżonkiem, czy też skorzystania z niektórych ulg, które występują w innych formach opodatkowania, np. ulga na dziecko.
Z kolei podatek progresywny charakteryzuje się wieloma korzyściami i możliwościami jego optymalizacji. Zaletą tego rodzaju podatku jest możliwość zastosowania ulg, do których zalicza się m.in.: ulgę: na Internet, leki, badania i rozwój, rehabilitację czy składki do ZUS-u. W tym wariancie opodatkowania można rozliczać się wspólnie z małżonkiem, a niekiedy też z dzieckiem. Atutem jest kwota wolna od podatku, która wynosi aż 30 tys zł. Jako minus należy wskazać wysokość stawki i ograniczenia w wysokości dochodu – 12% przy dochodach do kwoty 120 tys. zł oraz 32% przy dochodach powyżej 120 000 zł.
W ryczałcie ewidencjonowanym kwota podatku jest wyliczana tylko na podstawie osiągniętego przychodu. Jednak nie wliczysz nic w koszty. Wysokość ryczałtu rozciąga się od 2% do 17%.
Ostatnią możliwą formą opodatkowania JDG jest karta podatkowa. Skorzystanie z rozliczenia kartą podatkową dotyczyło jednak wąskiej grupy przedsiębiorców i obecnie nie jest możliwe rozliczanie się w systemie karty podatkowej dla nowych firm.
Jeżeli zastanawiasz się jaką formę biznesu wybrać, to nie wahaj się i umów konsultację z nami. Pomożemy Ci wybrać odpowiednie rozwiązanie.